经集团总经理办公会议研究,为进一步提高集团信息化管理水平，切实增强《工作限期办结制度(试行)》的可操作性，决定对集团现有的协同办公系统进行升级改造，现就U乐国际集团协同办公系统升级改造服务采购项目对社会公开招标，欢迎符合资格条件的单位(公司)前来报名。

　　一、资质要求

　　承诺函，包含但不仅限于公司营业执照(需含软件研发)、法人身份证、信息安全服务资质认证证书、信息系统集成及服务资质证书。

　　二、项目主要内容

　　(一)新增、修改系统表单及流程

　　根据实际业务需求对原协同办公系统中的各表单及流程进行新增、修改。

　　(二)增加手机短信提醒、设置流程办结期限、办结期限延期申请、超时判断、字段统计汇总、字段搜索等功能

　　1.手机短信提醒：在原协同办公系统中开发短信接口与中国移动云MAS平台进行对接，以实现协同办公系统全流程手机短信提醒功能，管理者可根据实际需求开启或关闭各流程环节中的手机短信提醒功能，用户可通过手机短信及时收到协同办公系统中的待办事项信息或其他的通知消息提醒。

　　2.设置流程办结期限：管理者可根据工作实际需求在流程指定环节中添加设置办结期限功能，工作任务的发起人可根据实际需求设置工作任务的办结时间，并以列表的形式体现。

　　3.回退、办结期限延期：工作任务的经办人可根据工作分工、工作任务实际办理情况进行回退、办结期限延期操作，注明回退、办结期限延期的原因，并以列表的形式体现。

　　4.超时判断：系统根据查阅、办结时间期限判断用户是否及时查阅、按时办结，并以列表的形式体现。

　　5.字段统计汇总：(1)汇总统计工作事项、经办部门(企业)、经办人、文件收到时间、文件查阅时间、及时查阅情况、限期办结时间、办结答复时间、申请延期办结情况、限期办结情况、办理质量等字段信息形成汇总表。(2)用户登录本人账号可查看本人参与经办的所有事项汇总;部门负责人可查看本部门所有人员的经办事项汇总。(3)统计系统各用户的工作办理情况，包含查阅文件数、未及时查阅文件数、办理件数、未按时办结数、办理质量不满意数等数据，最终根据数据计算各用户的考评得分。

　　6.字段搜索：输入关键词在指定字段下进行搜索，并以列表的形式体现。

　　(三)协同办公系统维护

　　1.乙方为甲方提供协同办公系统为期2年的维护服务，从项目验收合格之日起算。

　　2.乙方通过远程支持、现场维护等方式为甲方提供协同办公系统产品的技术咨询、服务，甲方向乙方提出技术咨询、服务请求后，甲方应于12小时内给予响应并安排专业技术人员提供相应服务。

　　3.乙方提供的维护服务内容包括在系统原有功能与本次系统升级改造新增功能范围内的功能调整、完善，调整组织架构、表单、流程等系统常规功能的设置，新增用户PC端、移动端基础设置及用户使用培训，系统PC端、移动端日常使用的故障处理。

　　三、报名方式

　　1.报名时间：2020年4月23日至2020年4月28日(5个工作日),每天8：00—12:00，14:30—17:30，逾期不予报名。

　　2.报名地址：龙岩市龙岩大道260号商务运营中心K栋1508办公室

　　3.联系电话：0597-2991306

　　四、开标时间地点

　　本采购项目于2020年4月29日(星期三)下午15:30，在U乐国际发展集团有限公司1406会议室开标。

U乐国际发展集团有限公司　　

　　2020年4月23日